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Schulwebsite, die Ihr Kollegium selbst pflegt

Wir bauen Ihre Schulwebsite neu und zeigen mehreren Personen aus Ihrem Kollegium, wie sie gepflegt wird. So hängt die Seite nicht mehr an einer einzelnen Person.

Was Sie vielleicht gerade beschäftigt

  • Die Website hängt an einer einzigen Lehrkraft

  • Auf der Startseite stehen noch alte Termine

  • Die Inhalte sind über Jahre gewachsen

  • Das System ist alt, und Updates fehlen

  • Unklar ist, was beim Datenschutz für Fotos gilt

  • Niemand weiß, was die Schule bei Barrierefreiheit erfüllen muss

Was sich ändert

  • Selbst pflegen

    Alle Inhalte ändern Sie selbst, wann Sie wollen. Dafür brauchen Sie niemanden zu beauftragen.

  • Klare Rollen

    Bearbeiten mehrere Personen die Seite, hat jede genau die Zugriffe, die sie braucht.

  • Schulung

    Ihr Team übt an der eigenen Website und bekommt eine Anleitung zum Nachschlagen. Vorkenntnisse braucht niemand.

  • Betreuung

    Hosting, Überwachung und Sicherungen sind in allen Schulpaketen enthalten. Updates und Wartung übernehmen wir ab Schule Plus. Die Inhalte bleiben in Ihrer Hand.

    Pakete ansehen

Neuaufbau und Betreuung

Neuaufbau

Ihre Schulwebsite, einmal neu aufgebaut. Den Festpreis nennen wir nach dem Erstgespräch.

ab 3.000 €einmalig, netto

  • Struktur und Entwurf, abgestimmt mit Ihrem Website-Team
  • Aufbau auf WordPress
  • Barrierefreie Umsetzung nach WCAG und EN 301 549
  • Eigene Zugänge und Rechte für Ihr Kollegium
  • Schulung an der eigenen Website mit Anleitung
  • Prüfung von Funktionen und Barrierefreiheit vor dem Start

Betreuung

Basis Schule umfasst Hosting, Überwachung und Sicherungen. Ab Schule Plus übernehmen wir auch Updates und Wartung. Vor dem Start klären wir, wer Inhalte und Technik pflegt.

  • Basis Schule

    Betrieb und Sicherungen. Updates und Wartung müssen separat organisiert werden.

    ab 55 €pro Monat, netto

    • Hosting in der EU
    • Domain, SSL-Zertifikat und Überwachung
    • Regelmäßige Datensicherung
    • Feste Ansprechperson
  • Empfohlen

    Schule Plus

    Alles aus Basis Schule, ergänzt um Updates, Hilfe bei Inhalten sowie Struktur- und Barrierefreiheitschecks.

    ab 89 €pro Monat, netto

    • Alles aus Basis Schule
    • Updates und Wartung
    • Hilfe bei Änderungen an Inhalten
    • Regelmäßige Prüfung von Struktur und Barrierefreiheit
  • Schule Partner

    Alles aus Schule Plus, ergänzt um Nutzungsauswertung und vereinbarte Verbesserungen an Inhalten und Technik.

    ab 169 €pro Monat, netto

    • Alles aus Schule Plus
    • Auswertung, wie Eltern und Schüler die Seite nutzen
    • Inhalte aufräumen und neu ordnen
    • Technische Verbesserung im vereinbarten Umfang

Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Leistungsumfang laut Angebot. Nur für Unternehmen, Schulen und Organisationen.

Welches Paket zu Ihrer Schule passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Erstgespräch vereinbaren

So läuft es mit Schule und Schulträger

  1. Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich. Wir besprechen Ihre bisherige Website, wer sich darum kümmert und was die neue Seite leisten soll.

  2. Angebot für den Schulträger

    Sie erhalten ein Angebot mit Leistungsumfang, Kosten und Betreuung. Wer die Rechnung bekommt und welche Freigaben nötig sind, klären wir vor dem Start.

  3. Inhalte und Entwurf

    Wir arbeiten mit einer Ansprechperson oder Ihrer Planungsgruppe zusammen. Sie stellen vor allem Texte und Bilder bereit, wir ordnen die Inhalte und entwerfen die Seite. Den Zeitplan legen wir gemeinsam fest, gern um die Ferien herum.

  4. Aufbau und Freigabe

    Wir bauen die Website barrierefrei auf. Ihr Team prüft die Inhalte, sammelt Rückmeldungen und gibt die Seite frei.

  5. Schulung und Start

    Wir üben die Pflege mit den zuständigen Personen und prüfen vor dem Start, ob alles funktioniert.

  6. Betreuung

    Ihr Kollegium pflegt die Inhalte, wir halten die Website im vereinbarten Umfang sicher und aktuell.

Digitale Abläufe und Fortbildungen für Schulen

Steht die neue Schulwebsite, lassen sich weitere Aufgaben vereinfachen. Bei digitalen Abläufen klären wir zuerst mit allen Beteiligten, welche Angaben nötig sind, wer sie bearbeitet und wie sie in Ihre vorhandenen Systeme kommen.

  • Anmeldungen

    Die Anmeldung beginnt auf der Website und kommt vollständig im Sekretariat an, statt auf Papier.

  • Schulbuchausleihe

    Bestellung, Ausgabe und Rückgabe der Schulbücher laufen digital, statt über Listen, Zettel und Nachfragen.

  • Redaktionsschulung

    Neue Kolleginnen und Kollegen lernen an der eigenen Seite, Inhalte sicher und barrierearm zu pflegen. So bleibt das Wissen an der Schule.

  • KI im Kollegium

    Ein Workshop zu Aufgaben aus Ihrem Schulalltag, sinnvollen Einsatzbereichen, Grenzen und dem Umgang mit sensiblen Daten. Danach entscheiden Sie, ob eine Schulung sinnvoll ist.

Ihre Ansprechpartner

Bei uns gibt es keine wechselnden Projektleiter. Sie sprechen direkt mit einem von uns beiden, auch nach dem Start der neuen Schulwebsite.

Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Was kostet eine neue Schulwebsite?

Der Neuaufbau beginnt bei 3.000 € netto. Dazu kommt die Betreuung ab 55 € netto im Monat. Den genauen Preis nennen wir nach dem Erstgespräch.

Kann unser Kollegium die Schulwebsite selbst pflegen?

Ja. Alle Inhalte bearbeiten Sie selbst. Wir richten Zugänge und Rechte ein, schulen Ihr Team an der eigenen Website und geben eine Anleitung mit. Vorkenntnisse sind nicht nötig. Auf Wunsch übernehmen wir die Pflege auch für Sie, mit einem passenden Paket.

Was passiert, wenn die zuständige Lehrkraft die Schule wechselt?

Die Website bleibt über die Zugänge der Schule pflegbar. Wir passen die Berechtigungen an und weisen neue Redakteure ein.

Wie stimmen wir die Schulwebsite mit dem Schulträger ab?

Schulleitung und Schulträger klären Finanzierung und Beauftragung. Wir liefern dafür ein Angebot mit nachvollziehbarem Leistungsumfang und klären vor dem Start, wer die Rechnung erhält und welche Freigaben nötig sind.

Wie viel Zeit muss unsere Schule für den Neuaufbau einplanen?

Ihre Schule stellt Inhalte bereit, bündelt Rückmeldungen und gibt Entwurf und Website frei. Struktur, Aufbau und Schulung übernehmen wir. Erfahrungsgemäß dauert ein Neuaufbau etwa zwei bis drei Monate. Den größten Einfluss hat, wann die Inhalte vorliegen; den Zeitplan vereinbaren wir nach Umfang und verfügbarer Zeit.

Ist die Schulwebsite barrierefrei?

Wir bauen nach WCAG und EN 301 549. Für Überschriften, Bildbeschreibungen und Dokumente ist auch die Redaktion verantwortlich, deshalb weisen wir Ihr Team in die barrierearme Pflege ein. Eine rechtliche Prüfung ist nicht Teil unserer Leistung.

Wo liegen die Daten der Schulwebsite?

Die Schulwebsite liegt auf Servern in der EU.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. Für die Betreuung Ihrer Schulwebsite schließen wir mit Ihrer Schule oder dem Schulträger einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Darin ist festgelegt, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen und wie wir sie schützen.

Warum bauen Sie Schulwebsites mit WordPress?

Mit WordPress pflegt Ihr Kollegium alle Inhalte selbst, ohne Vorkenntnisse und ohne zusätzliche Software.

Was passiert bei kleinen Änderungen nach dem Start?

Texte, Bilder und Termine ändern Sie selbst über WordPress. Hilfe dabei ist ab Schule Plus im vereinbarten Umfang enthalten. Schule Partner ergänzt das Aufräumen und Neuordnen von Inhalten sowie technische Verbesserungen. Neue Funktionen und Arbeiten außerhalb des Angebots stimmen wir gesondert mit Ihnen ab.

Sind Updates in jedem Betreuungspaket enthalten?

Nein. Basis Schule enthält Hosting, Überwachung und Sicherungen. Updates und Wartung sind erst ab Schule Plus enthalten. Wenn Sie Basis Schule wählen, klären wir vor dem Start, wer die Wartung übernimmt.

Sprechen wir über Ihre Schulwebsite

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihre Schule steht.

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